Logiciel de gestion des abonnements et de la facturation récurrente
Gérez facilement vos abonnements clients et facilitez vous les tâches administratives. En recensant l’ensemble de vos contrats clients, le logiciel de gestion des abonnements vous offre une vision complète et instantanée. Associé aux devis clients, il permet la génération automatique des factures récurrentes.
Solution de gestion des abonnements et de facturation récurrente
La gestion des abonnements vous permet un pilotage complet de votre entreprise avec les fonctions CRM, ventes, abonnements et facturation récurrente, automatisation de processus, achats, marketing, reporting et statistiques.
Gestion des abonnements
Les multiples vues et les fonctions de recherche intégrées au sein de notre logiciel de gestion d’abonnements, vous informent en temps réel de la situation d’un client ou d’un contrat d’abonnement.
Toutes les informations sont centralisées pour permettre une vision à 360° du client.
Automatisation des factures - facturation récurrente
La fonction de génération automatique des factures d’abonnement permet de faciliter vos tâches administratives liées aux contrats clients.
La facturation récurrente permet de gérer un montant fixe ou variable (prorata ou consommations) à fréquence régulière (exemple : chaque semaine, chaque mois, chaque année, …). Ce type de facturation est personnalisable en fonction de vos règles de gestion métier.
L’utilisateur de notre logiciel de facturation récurrente saisie une seule fois l’abonnement avec la fréquence, la date de début, la durée d’engagement, le nombre d’échéances d’un client et les factures pourront être générées et imprimées sur une base régulière avec un minimum de préparation. Des rapports permettent un suivi efficace des comptes clients et de la facturation.
Anticipation des échéances
Grâce aux alertes automatiques de notre logiciel CRM envoyées en fonction de son état et de son préavis, vous contrôlez et suivez l’évolution des contrats clients. Des alertes pour informer vos clients du renouvellement automatique de leurs abonnements peuvent également être programmées.
Actualisation des prix selon indice sectoriel ou autre
Le système de ré-évaluation des abonnements comprend une fonction de calcul d’indexation avec choix de la base et de l’indice adéquat (indice Syntec ou autres).
Calcul des produits constatés d'avance
Le système calcule automatiquement la répartition des produits constatés d’avance (PCA) sur les exercices comptables concernés.
Ces montants de factures peuvent ensuite être utilisés dans des rapports statistiques et dans la fonction d’export en comptabilité.
Principales fonctionnalités du logiciel de gestion des abonnements
Création rapide et intégration
- Création rapide de l’abonnement depuis une devis d’un simple clic.
- Création de devis ou proposition de renouvellement à partir d’un abonnement.
- Fonctions d’intégration d’abonnement depuis une application externe.
Gestion des évolutions de prix
- Nombreux choix de fréquences de facturation client : mensuel, bimensuel, trimestriel, annuel, …
- Système d’évolution automatique des prix d’abonnement en montant, en pourcentage ou selon un indice tel que l’indice Syntec.
- Un commentaire avec le dernier indice et le nouvel indice ainsi que les dates et le pourcentage d’augmentation peut être généré automatiquement sur l’abonnement pour informer le client sur sa prochaine facture.
Gestion des upgrades, des évolutions d'offres et promotions
- Fonction de changement d’offre : d’un simple clic vous pouvez changer l’offre d’un client pour passer d’une offre bronze à une offre argent ou or par exemple.
- Gestion des remises.
- Gestion des promotions périodiques et des coupons cadeaux.
Facturation récurrente
- Génération automatique des factures récurrentes
- Fonction de simulation.
- Gestion des consommations et de l’utilisation : Ajout automatique des consommations sur la facturation récurrente et automatique des abonnements.
Gestion des paiements électronique et récurrents
- Gestion électronique des autorisations de prélèvements.
- Gestion des prélèvements récurrents.
- Gestion des paiements électronique.
Automatisation de processus
Système de workflows pour déclencher des alertes et des emails de renouvellement par exemple.
Rapports et statistiques
- Tableau de bord de suivi des abonnements : prévisions, analyse des créations, évolutions, résiliations.
- Suivi du MRR (revenue mensuel récurrent) de vos clients.
- Calcul automatique de la répartition des produits constatés d’avance, pour les factures d’abonnement, sur les exercices comptables concernés
- Module de création de rapports personnalisés.
